Cara Menggabungkan File PDF Menggunakan Foxit Reader

  • mikrotekno
  • Okt 02, 2023

Mikrotekno.com – Ketika bekerja dengan dokumen-dokumen digital, seringkali kita perlu menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu. Salah satu alat yang sering digunakan untuk tujuan ini adalah Foxit Reader. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara menggabungkan file PDF menggunakan Foxit Reader.

Mengenal Foxit Reader

Foxit Reader adalah salah satu aplikasi pembaca dan penyunting PDF yang paling populer di dunia digital. Meskipun banyak orang mengenalnya sebagai alternatif untuk Adobe Acrobat, Foxit Reader memiliki banyak keunggulan dan fitur khas yang menjadikannya pilihan utama bagi banyak pengguna.

1. Sejarah Foxit Reader

Diluncurkan pertama kali oleh Foxit Software, Foxit Reader telah melalui berbagai iterasi dan pembaruan sejak debutnya. Tujuan awal dari aplikasi ini adalah untuk menawarkan solusi pembaca PDF yang lebih ringan dan cepat daripada pesaingnya, dan sejauh ini, Foxit Reader telah berhasil dalam hal tersebut.

2. Fitur Utama Foxit Reader

Ada beragam fitur kenapa Foxit Reader digunakan oleh banyak orang, diantaranya adalah :

  • Kecepatan: Salah satu keunggulan utama Foxit Reader adalah kecepatannya. Aplikasi ini dirancang untuk membuka dokumen PDF dengan cepat tanpa membebani memori komputer.
  • Pengeditan: Meskipun dikenal sebagai pembaca PDF, Foxit Reader juga memiliki kemampuan pengeditan. Kamu bisa menambahkan komentar, highlight teks, dan bahkan mengubah konten PDF dengan beberapa alat sederhana yang disediakan.
  • Keamanan: Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur keamanan canggih, memungkinkan kamu untuk mengenkripsi PDF, menambahkan tanda tangan digital, dan bahkan memblokir akses ke dokumen dengan password.
  • Antarmuka Pengguna: Desain antarmuka Foxit Reader user-friendly, memudahkan pengguna baru untuk memahami dan mengakses fitur-fitur yang disediakan.
  • Konektivitas Cloud: Foxit Reader terintegrasi dengan layanan cloud, seperti Google Drive dan Dropbox, memudahkan pengguna untuk mengakses dan menyimpan dokumen secara online.

3. Versi Foxit Reader

Foxit Reader hadir dalam beberapa versi, termasuk versi gratis yang menawarkan fitur dasar pembacaan dan pengeditan. Namun, untuk fitur yang lebih canggih seperti konversi, OCR (Optical Character Recognition), dan lainnya, Foxit Software menawarkan versi berbayar seperti Foxit PhantomPDF.

4. Popularitas di Kalangan Profesional

Berbagai perusahaan dan profesional memilih Foxit Reader sebagai alat utama mereka karena keandalan, kecepatan, dan fitur keamanannya. Selain itu, ukuran instalasinya yang relatif kecil membuatnya menjadi pilihan favorit bagi mereka yang menginginkan solusi PDF ringan namun kuat.

Baca Juga Cara Membuka Film yang Tidak Bisa Dibuka di YouTube

Cara Menggabungkan File PDF 

Menggabungkan beberapa dokumen PDF menjadi satu file adalah salah satu fitur yang sering dicari oleh pengguna. Foxit Reader, dengan versi berbayar-nya (seperti Foxit PhantomPDF), menyediakan fitur ini dengan mudah dan cepat.

Dengan adanya fitur ini, cara menggabungkan file PDF menggunakan Foxit Reader tentu saja terlihat sangatlah mudah. Bagi kamu yang kepo dan ingin tahu caranya, ini dia metodenya :

1. Buka Foxit Reader

Pertama-tama, pastikan kamu sudah memiliki Foxit Reader di komputer kamu. Jika belum, kamu bisa mengunduh dan menginstalnya dari situs resmi Foxit Software. Setelah terinstal, buka aplikasi tersebut.

2. Pilih Fitur “Combine Files”

  • Di antarmuka utama Foxit Reader, temukan menu “File”.
  • Dari drop-down menu, pilih opsi “Combine Files” atau “Menggabungkan File” (tergantung versi bahasa yang kamu gunakan).

3. Tambahkan File yang Ingin Digabungkan

  • Setelah kamu memilih “Combine Files”, akan muncul jendela baru.
  • Klik “Add Files” atau “Tambahkan File” untuk memilih dokumen PDF yang ingin kamu gabungkan.
  • Setelah memilih file, kamu dapat mengatur urutan file dengan cara menyeret-narik file ke posisi yang diinginkan.

4. Pengaturan Opsi Gabungan (Opsional)

  • Di bawah daftar file yang dipilih, mungkin ada beberapa opsi tambahan yang bisa kamu atur, seperti mengatur halaman tertentu yang ingin digabungkan atau mengatur orientasi halaman.

5. Mulai Proses Penggabungan

Setelah semua file sudah ditambahkan dan kamu sudah puas dengan urutannya, klik tombol “Combine” atau “Gabungkan”. Proses penggabungan akan dimulai, dan setelah selesai, dokumen yang sudah digabung akan muncul dalam jendela baru di Foxit Reader.

6. Simpan File yang Sudah Digabungkan

  • Setelah dokumen digabung, jangan lupa untuk menyimpannya.
  • Pilih menu “File” kemudian “Save As” untuk menyimpan file yang telah digabungkan ke lokasi yang kamu inginkan.

Baca Juga Cara Mengatasi Kode OTP Shopee Tidak Muncul

Mengoptimalkan File PDF yang Telah Digabungkan

Setelah menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu, mungkin kamu akan menemukan bahwa ukuran file tersebut menjadi cukup besar sehingga kamu ingin melakukan beberapa pengoptimalan tertentu.

Nah berikut ini adalah salah satu hal yang bisa kamu lakukan ketika kamu sudah selesai dengan cara menggabungkan file PDF menggunakan foxit reader dimana kamu bisa melakukan optimasi pada file PDF kamu.

Beberapa cara optimasi yang bisa kamu lakukan adalah :

1. Mengurangi Ukuran File

  • Buka file PDF: Setelah menggabungkan file, buka file PDF tersebut dengan Foxit Reader.
  • Pilih ‘Optimize’: Dalam menu ‘File’, cari opsi yang berjudul ‘Optimize’ atau serupa, tergantung pada versi Foxit Reader yang kamu gunakan.
  • Pilih Opsi Optimasi: Biasanya, ada beberapa preset yang bisa kamu pilih, seperti optimasi untuk pemuatan web, optimasi untuk cetak, dan lain-lain. Pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhanmu.

2. Hilangkan Elemen Tidak Perlu

Menghilangkan elemen yang tidak perlu seperti gambar beresolusi tinggi atau latar belakang yang kompleks dapat mengurangi ukuran file:

  • Pilih ‘Edit’: Dari menu, pilih opsi ‘Edit’ dan cari elemen-elemen yang tidak perlu.
  • Hapus Elemen: Klik pada elemen yang ingin dihapus, kemudian pilih opsi ‘Hapus’ atau ‘Delete’.

3. Mengompres Gambar

  • Buka Opsi Gambar: Dalam mode edit, klik pada gambar untuk memilihnya.
  • Pilih ‘Properties’ atau ‘Properti’: Di sini, kamu akan melihat opsi untuk mengompres gambar atau mengubah resolusi.
  • Kompres Gambar: Pilih opsi kompresi yang sesuai dengan kebutuhanmu. Pastikan untuk mempertahankan kualitas gambar yang cukup untuk tujuanmu.

4. Simpan dengan Opsi Kompatibilitas

Saat menyimpan file PDF yang sudah dioptimalkan, pertimbangkan untuk menyimpan dalam versi PDF yang lebih lama untuk meningkatkan kompatibilitas dengan perangkat dan perangkat lunak lama:

  • Pilih ‘Save As’ atau ‘Simpan Sebagai’: Dari menu ‘File’.
  • Pilih Versi PDF: Di jendela dialog simpan, kamu akan melihat opsi untuk memilih versi PDF. Pilih versi yang lebih lama untuk meningkatkan kompatibilitas.

Hal yang Perlu Diperhatikan

Ketika kamu mengikuti panduan cara menggabungkan file PDF menggunakan Foxit Reader, ada beberapa hal yang mesti kamu perhatikan. Berikut ini adalah detailnya :

1. Urutan Penggabungan

Pastikan kamu menambahkan file-file PDF dalam urutan yang benar sebelum menggabungkannya. Urutan dokumen dapat mempengaruhi tata letak dan struktur keseluruhan dokumen gabungan.

2. Kualitas dan Resolusi

Jika file PDF yang akan digabungkan memiliki kualitas gambar yang berbeda, hasil akhir mungkin tampak inkonsisten. Sesuaikan resolusi gambar agar seragam sebelum menggabungkan.

3. Ukuran File

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, menggabungkan beberapa file PDF bisa membuat ukuran file meningkat. Jadi, pertimbangkan untuk mengoptimalkan file setelah penggabungan.

4. Proteksi File

Beberapa file PDF mungkin memiliki proteksi kata sandi atau enkripsi. Pastikan kamu memiliki hak akses untuk mengedit atau menggabungkan file tersebut sebelum memulai proses.

5. Tautan dan Bookmark

Jika file PDF awal memiliki tautan aktif atau bookmark, pastikan bahwa setelah penggabungan, tautan dan bookmark tersebut masih berfungsi dengan benar di file gabungan.

6. Lisensi dan Hak Cipta

Sebelum menggabungkan, pastikan kamu memiliki hak atau izin untuk menggabungkan dokumen-dokumen tersebut, terutama jika dokumen tersebut memiliki hak cipta atau lisensi khusus.

7. Kompatibilitas

Pastikan versi PDF dari file gabungan sesuai dengan kebutuhan kamu, terutama jika dokumen tersebut akan dibagikan ke pengguna dengan perangkat lunak atau hardware yang berbeda.

Kesimpulan

Menggabungkan file PDF merupakan kebutuhan yang sering muncul, terutama bagi mereka yang sering berurusan dengan dokumen-dokumen digital. Foxit Reader telah menjadi salah satu alat pilihan banyak orang berkat kemudahannya dalam menggabungkan file PDF. Dengan langkah-langkah yang sederhana, kamu dapat dengan mudah menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu file PDF.

Namun, penting untuk selalu memperhatikan detail seperti urutan penggabungan, kualitas dokumen, serta hak cipta. Dengan demikian, hasil gabungan tidak hanya rapi dan profesional tetapi juga legal dan sesuai dengan etika.

Dengan berbekal pengetahuan yang tepat dan perangkat yang mendukung seperti Foxit Reader, menggabungkan file PDF tak lagi menjadi tugas yang merepotkan. Sebaliknya, ini bisa menjadi proses yang cepat, efisien, dan memberikan hasil yang memuaskan.